13.엑셀함수 (TRIM)

Excel은 데이터에 대해 광범위한 계산 및 조작을 수행할 수 있는 강력한 도구입니다. Excel의 유용한 함수 중 하나는 셀 또는 셀 범위에서 선행 또는 후행 공백을 제거하는 데 사용되는 TRIM 함수입니다.

TRIM 함수는 이름, 주소 및 추가 공백을 포함할 수 있는 기타 정보와 같은 텍스트 데이터로 작업할 때 특히 유용합니다. 이러한 스페이스는 데이터를 정렬, 필터링 또는 검색할 때 문제를 일으킬 수 있으므로 계속하기 전에 제거하는 것이 중요합니다.

TRIM 기능은 사용하기가 매우 쉽습니다. 트리밍할 셀 또는 셀 범위를 선택하고 다음 수식을 입력하기만 하면 됩니다.

=TRIM(셀)

"cell"을 트리밍할 셀 또는 셀 범위에 대한 참조로 바꿉니다. 예를 들어 A1 셀의 내용을 자르려면 다음 수식을 사용합니다.

=TRIM(A1)

수식을 입력 한 후 Enter 키를 누르면 TRIM 함수가 선택한 셀에서 선행 또는 후행 공백을 제거합니다.

TRIM 함수의 작동 방식을 자세히 살펴 보겠습니다. A1에서 A4 셀에 다음 데이터가 있다고 가정합니다.

 

A1: John Doe

A2: Jane Smith

A3: Robert Johnson

A4: Lisa Brown

 

이러한 각 셀에는 이름이 포함되어 있지만 일부 이름에는 앞이나 뒤에 추가 공백이 있습니다. 이러한 공백을 제거하려면 TRIM 함수를 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1.셀 A1 - A4를 선택합니다.

2.B1 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=TRIM(A1)

3.엔터 키를 치시오.

이제 Excel에서 A1 셀의 내용에서 선행 또는 후행 공백을 제거하고 B1 셀에 결과를 표시합니다. 동일한 수식을 입력하되 "A2"을 적절한 셀 참조로 바꿔 A4에서 A1 셀에 대해 이 프로세스를 반복합니다.

A1: John Doe

B1: John Doe

 

A2: Jane Smith

B2: Jane Smith

 

A3: Robert Johnson

B3: Robert Johnson

 

A4: Lisa Brown

B4: Lisa Brown

보시다시피 TRIM 함수는 이름에서 추가 공백을 제거하여 더 쉽게 읽고 작업할 수 있도록 했습니다.

공백을 제거하는 것 외에도 TRIM 함수를 사용하여 데이터에서 다른 유형의 문자를 제거할 수도 있습니다. 예를 들어 텍스트와 숫자의 조합이 포함된 셀이 있는 경우 TRIM 함수를 사용하여 숫자를 제거하고 텍스트만 남길 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 수식을 사용합니다.

=TRIM(SUBSTITUTE(A1,0,""))

이 수식은 SUBSTITUTE 함수를 사용하여 숫자 0의 모든 인스턴스를 빈 문자열로 바꾸어 셀에서 숫자를 효과적으로 제거합니다. 그런 다음 TRIM 함수는 남아 있을 수 있는 추가 공백을 제거합니다.

결론적으로 TRIM 함수는 Excel에서 텍스트 데이터 작업에 유용한 도구입니다. 셀에서 선행 또는 후행 공백을 제거하면 데이터의 형식이 올바르게 지정되고 작업하기 쉽도록 할 수 있습니다. 이름, 주소 또는 기타 유형의 텍스트 데이터로 작업하든 TRIM 함수를 사용하면 데이터를 정리하고 분석할 준비를 할 수 있습니다.